Wien/Salzburg, 19. Juni 2026
Mit jährlich rund 27.000 Veranstaltungen und 1,8 Millionen Teilnehmer:innen bleibt Österreichs Seminar-, Tagungs- und Kongressgeschäft auf einem hohen Niveau. Hinter den insgesamt positiven Zahlen zeigt sich jedoch ein Wandel: Kurzfristige Entscheidungen nehmen zu, die Planbarkeit sinkt. Das MICE Trendbarometer 2026 der Round Table Konferenzhotels (RTK) beschreibt damit eine Branche, die erfolgreich arbeitet, zugleich aber deutlich volatiler geworden ist.
„Veranstaltungen finden statt, die Nachfrage ist da. Aber der Weg von der ersten Anfrage bis zur fixen Buchung hat sich deutlich verlängert“, sagt Uschi Huber, Geschäftsführerin von RTK. Termine werden häufiger verschoben, Angebote mehrfach angepasst und Entscheidungen oft erst sehr kurzfristig getroffen.
Stabilität trifft auf verändertes Entscheidungsverhalten
Die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen bleibt insbesondere bei internen Meetings, Teamprozessen und strategischen Formaten hoch. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit auf beiden Seiten. Für Veranstalter bedeutet das mehr Aufwand in der Angebotsphase, für Auftraggeber einen größeren Abstimmungsbedarf innerhalb der Organisationen.
Flexibilität entscheidet über den Zuschlag
Klassische Standardpakete verlieren zunehmend an Relevanz. Gefragt sind Lösungen, die sich während des Planungsprozesses flexibel anpassen lassen – bei Teilnehmer:innenzahlen, Raumkonzepten oder Programmabläufen. Für die Betriebe bedeutet das, dass Angebote nicht nur verkauft, sondern aktiv gemeinsam mit dem Kunden entwickelt werden. Der höhere Beratungsaufwand wird so zur Chance, sich klar vom Wettbewerb abzuheben.
Regionale Unterschiede prägen die Entwicklung
Die Unterschiede zwischen den Bundesländern zeigen sich nicht nur statistisch, sondern zunehmend im operativen Geschäft. Wien profitiert weiterhin von seiner internationalen Ausrichtung und bleibt ein zentraler Standort für Kongresse und MICE-Veranstaltungen. Salzburg und Tirol verzeichnen eine stabile Entwicklung im Freizeit-, Kultur- und Veranstaltungssegment, die allerdings stark saisonal geprägt ist. In den südlichen Regionen Steiermark und Kärnten entstehen durch infrastrukturelle Entwicklungen neue Perspektiven für regionale Vernetzung und Zusammenarbeit. Die stark industriegeprägten Oberösterreich und Niederösterreich reagieren stärker auf konjunkturelle Schwankungen und zeigen entsprechend vorsichtigere Entwicklungen im Unternehmens- und Veranstaltungsbereich.
Ein stabiler Markt mit veränderten Abläufen
Das RTK Trendbarometer 2026 zeigt keinen Rückgang der Nachfrage, sondern eine klare Verschiebung in der Marktmechanik: Die Nachfrage bleibt konstant, aber die Prozesse dahinter werden kurzfristiger, individueller und stärker situationsabhängig. Für Huber ergibt sich daraus ein klares Bild: „Wettbewerb entsteht weniger über das ‚Ob‘ einer Veranstaltung, sondern zunehmend über das ‚Wie flexibel‘ sie umgesetzt werden kann.“
Über RTK Round Table Konferenzhotels:
RTK Round Table Konferenzhotels (RTK) ist ein Netzwerk für Seminarhotels, Kongresszentren und Eventlocations mit Sitz in Wien. Seit seiner Gründung 1972 verbindet RTK Veranstaltungsplaner:innen mit über 200 Mitgliedsbetrieben in Österreich und dem benachbarten Ausland. Als Non-Profit-Organisation bietet RTK einen kostenlosen, provisionsfreien Vermittlungsservice: Von der passenden Location über individuelle Angebote bis zur kompletten Eventplanung unterstützt RTK Unternehmen, Agenturen und Organisationen bei Seminaren, Kongressen, Teambuilding-Events und Firmenveranstaltungen. RTK organisiert zudem regelmäßige Netzwerk-Events und Fachveranstaltungen, um den Austausch innerhalb der Branche zu fördern. Weitere Informationen finden Sie auf der Website: www.rtk.at.